怎样快速掌握各种财务软件的操作

会计人员在工作中都要用到财务软件，财务软件有多种多样，各公司采用不同。但不管哪一种，流程都是一样的，其它都是大同小异。会计人员只要掌握了流程，就能快速自学掌握各种财务软件。

一、工具

电脑

二、操作方法

第一，打开一款财务软件，通常第一个界面就是建立账套，账套就像一个大文件夹，以后该公司的全部财务资料就全放里面啦。不管哪款财务软件，第一步就是建账，按照步骤一步一步填入公司名称、启用日期等资料。直至显示建账成功。

第二，建好账后，登入账套内，接下来就基础资料编辑，也就是将一些永远固定的信息录进系统，方便以后调用，只需建立一次。点击“资料”，把里面各项需要的资料点出来录入。如固定的地区，客户名称，供应商名称，仓库名称，货品信息，员工信息等。

第三，基础资料录好后，就可以进行每日每月的重复性工作了。

第四，首先要先进货采购，有了货品后，才可以进入到下一步销售。进货的流程如图。需要订的先录”订单“→货到了就到”收货“把订单调过来收→付货款了则到”付款“调出收货单设置已付款→退掉的货品则到”退货“录入。

第五，有了货后，开始销售。销售的流程如图。客户先订的录”订单“→货发出给客户了就到”销售开单“把订单调过来发→收到客户钱款了，则到”收款“调出”开单“设置已收款→客户退回的货品则到”销售退货“录入。

第六，对仓库的查询及领取材料，调拨，盘点，变动等则在”仓库管理“模块里进行。对与进货销售无关的一些其它的现金收入支出，银行钱款的收入支出则在”现金银行“里的其它收入，其它支出中录入。

第七，关于机器设备房屋等则在固定资产处理。员工的工资发放则在工资核算界面。先设置工资项目，员工类别，工种，工序等基础信息，再录入工资数据，进行支付工资和费用分配。

第八，上面的业务大部分都会自动生成会计凭证传递到帐务系统中，没能自动生成的则需要自己到帐务系统里录入凭证→月底进行审核→登帐→结转损益→最后结账

第九，查询各种单据，则到”业务查找“模块，选择条件进行查询。要查询打印各种报表。则找报表菜单。

这就是整个操作流程，软件的使用是一个熟能生巧的过程，按这个流程逐步操作一下，很快就能熟练了。